Информация для участников

Информационное письмо

Международная научно-практическая конференция «Актуальные вопросы ВИЧ-инфекции у детей» состоится 12-13 сентября 2024 г. в гибридном формате – очно по адресу: Санкт-Петербург, Батайский пер. 3А (отель «Cosmos St.Petersburg Olympia Garden Hotel»), а также онлайн в режиме реального времени на платформе hivchild.congress-ph.online

Документация по мероприятию представлена в Комиссию по оценке учебных мероприятий и материалов для НМО.

ВАЖНЫЕ ДАТЫ

Подача заявок на доклады – до 1 апреля 2024 г.
Подача заявок на публикацию тезисов/статей – срок продлен до 5 августа 2024 г.
Заказ конференц-пакетов по льготным ценам – до 1 июля 2024 г.

ФОРМЫ УЧАСТИЯ

• Устное сообщение
• Публикация тезисов/статей
• Слушатель/посетитель выставки

Регистрация участников, подача заявок на включение докладов в научную программу, тезисов и статей к публикации в сборнике материалов конференции осуществляется на сайте hivchild.congress-ph.online (через раздел «Зарегистрироваться» и через раздел «Подать материалы» соответственно).

ФОРМЫ АККРЕДИТАЦИИ

Если Вы планируете участвовать и очно, и онлайн, необходимо выбрать форму аккредитации «ОЧНО», аккредитация «ОНЛАЙН» присвоится автоматически.

ОНЛАЙН (БЕСПЛАТНОЕ УЧАСТИЕ)*
Включает: доступ к трансляции научных заседаний и виртуальной выставке

ОЧНО (БЕСПЛАТНОЕ УЧАСТИЕ)**
Включает: доступ на научные заседания и вход на выставку, получение бейджа участника

КОНФЕРЕНЦ-ПАКЕТЫ (ДОСТУПНЫ ПРИ ОЧНОМ УЧАСТИИ)

ПРОСТОЙ КОНФЕРЕНЦ-ПАКЕТ
2000 РУБ / при заказе и оплате до 1 июля 2024 г.
3000 РУБ / при заказе и оплате до 30 августа 2024 г.
Включает: получение программы, кофе-брейки 12-13 сентября 2024 г.

СТАНДАРТНЫЙ КОНФЕРЕНЦ-ПАКЕТ
4500 РУБ / при заказе и оплате до 1 июля 2024 г.
5500 РУБ / при заказе и оплате до 30 августа 2024 г.
Включает: получение программы, кофе-брейки и обеды 12-13 сентября 2024 г.

УСЛОВИЯ ОТМЕНЫ
В случае отказа от участия в конференции до 25 июля 2024 г. штрафные санкции не применяются.
В случае отказа от участия в конференции после 25 июля 2024 г. штрафные санкции составят 100% полной стоимости заказанных услуг.

* Индивидуальные ссылки для просмотра трансляции будут направлены на электронные почты зарегистрированных участников 11 сентября 2024 г.
** При выборе формы аккредитации «ОЧНО» аккредитация «ОНЛАЙН» присваивается зарегистрированным участникам автоматически.

ТЕЗИСЫ И СТАТЬИ
Оргкомитетом будет издан сборник тезисов и статей, посвященных актуальным вопросам конференции. Работы публикуются бесплатно. Сборник будет зарегистрирован в библиографической базе данных РИНЦ.
Прием работ осуществляется до 5 августа 2024 г.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЗИСОВ И СТАТЕЙ:

Публикация тезисов
Количество тезисов от одного (первого) автора – не более 3
Объем – до 2 страниц (поля – 2 см, шрифт – Times New Roman, кегль – 14, интервал – 1,5) или до 5 000 символов (каждая буква, пробел и знак препинания считаются символом)
Структура работы: название работы, фамилии и инициалы авторов, полное название организации, город (в случае нескольких организаций необходимо указать принадлежность авторов к организациям), основной текст в соответствии со структурой
Структура основного текста: цель, материалы и методы, результаты и обсуждение, выводы
Таблицы, формулы и рисунки в тезисах к публикации не принимаются

Публикация статей
Количество статей от одного (первого) автора – не более 1
Объем – до 12 страниц (поля – 2 см, шрифт – Times New Roman, кегль – 14, интервал – 1,5) или до 30 000 символов (каждая буква, пробел и знак препинания считаются символом)
Структура работы: название работы, фамилии и инициалы авторов, полное название организации, город (в случае нескольких организаций необходимо указать принадлежность авторов к организациям), основной текст в соответствии со структурой
Структура основного текста: резюме, ключевые слова, цель, материалы и методы, результаты и обсуждение, выводы, список литературы (по алфавиту, литературные сноски в тексте печатаются в квадратных скобках)
Допускается наличие в статье таблицы и 3 рисунков (черно-белых)